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哎呀，怎么有这么多事情要做！
我的天哪，真是忙得焦头烂额！
……
你是不是经常忙得脚打后脑勺，感叹时间不够用？是不是觉得自己在被时间牵着走，恨不得把睡觉时间也腾出来？我们知道，你确实很忙，作为企业管理者，你对内要处理一大摊事务，对外还要迎接扑面而来的各种挑战，但忙个不停并不意味着更有效率，你不妨问问自己：我忙得有条理吗？是不是在瞎忙？
到底怎样才能成为一个优秀的时间管家，这里面的学问还真是不小。
先别急，好好想一下
任何工作都要耗费时间，但很多人并未将这个难以失而复得的宝贵资源当回事儿。我们经常听人说“时间就像海绵里的水，只要挤，总是有的”，这句话的确很有励志意味，但对于日理万机的企业老总们，大堆事情摆在眼前，一刻不停歇还嫌时间不够用，要怎样挤出这些“水”呢？
当你自己都不知道时间用在了哪些地方时，不妨先好好思考一下，自己的工作重点是什么。与高管沟通、与重要客户交流、召开公司会议……这些都是重要事宜，你需要根据自己的实际情况做出预算。这个过程中，有三个问题需要考虑清楚。
1.我需要做什么？这有助于了解什么是你必须面对并完成的。
2.什么能给我带来最大回报？这个问题让你专注于能带来最大利益的工作。
3.什么能给我最大的满足感？这会让你始终保持工作热情。
要首先将手头的工作进行梳理，了解自己的时间到底是怎么使用的，同时发挥想象，尽量将无形的时间“有形化”，使其对应一定的工作或任务，努力做到对工作的轻重缓急心中有数。还有非常重要的一点是，不要把目光全部放在眼前待处理的工作上，对企业的未来发展也要舍得花时间考虑，这种时间投入是非常必要的。
别做一休哥
简单的事情先做完，好节省出充足的时间处理棘手的问题，这个道理大家似乎都懂。但很多人会在潜意识里回避困难，于是就成了这个样子：简单的事情一件件地被处理完，自己也收获了巨大的满足感和成就感，棘手的“大麻烦”却一直躺在那里无人问津，你对它视而不见，希望它可以自动消失。可是，困难只会越攒越多，越积越大，到最后，你面对的是需耗费更多时间和心力去处理的难题，同时还有焦头烂额的自己。
逃避困难的天性，在很多人身上都可以觅到踪迹，你一定要努力控制自己的逃避倾向，不要像一休哥那样，让“休息，休息一会儿”的魔咒在脑子里闪现。如果你仍然一面寻找借口推迟工作，一面因没有完成工作任务而懊恼，那你应该好好地自我诊断一下，用下面的方式来对抗拖延。
1.凝神静思，找寻目标。当我们潜意识里没有重视某项任务时，自然会拖拖拉拉、不急不忙、没有动力，你应该静下心来想一想，确定自己的目标和行动方向，整理自己的日程表，把可有可无的任务清除，即使需要花费一些时间，也比之后推倒重来要明智得多。
2.把任务委派给他人。有些任务你能完成，但没多大兴趣，此时不妨找一位更适合、更乐意执行该项任务的人，这对你们双方都有好处。
3.制定计划，尽早开始。当任务必须由自己完成时，不妨给自己设定一个最后期限，并记下工作进度。这个举动看似微小，但会形成一种约束和规范，不知不觉中你会发现，原来工作就这么按部就班地顺利完成了。
4.不要在家里工作。越是比较难完成的任务，越要给自己选择一个合适的工作地点，这样有助于调适出紧张有序的工作状态。家庭生活的安逸有时会让人太过放松，以至于满心想着：“不急，明天再解决也可以。”无形中，你又当了一次逃兵。所以，工作还是要在公司完成的好，这样也可以留出更多的时间和更好的心情跟家人共处。
适度授权，告别事必躬亲
你觉得每件事情都很重要，其实它们只是看起来比较重要；你觉得事必躬亲才能把风险降到最低，其实很多事情下属也可以处理得很好。还有一种情况，事务本来是下属的，当你和下属偶然相遇，他提到手头的工作处理起来有难度、跟你征求意见时，如果你回答说“哦，这个事情我考虑一下怎么做，之后给你答复”，那么“恭喜”你，你又成功地为自己的时间表加入了新成员。
很多管理者几乎从未意识到，自己的大部分时间都在帮助下属处理问题，其实你完全没有必要越俎代庖，你可以帮下属解决问题，但尽量选在约定的时间。如果你始终与下属做同样的工作，那你俩之间必然有一个是多余的。因此，把计划单上的事务好好做做减法，明确哪些必须是自己做的，哪些完全可以放手，非常必要。这样不仅可以让自己脱身，分解自身的责任和压力，赢得更多可以自由支配的时间，还可以给下属更多的成长空间，锻炼其独立处事能力，利于企业长期发展。
当然，授权的前提是知人善任，清楚下属的长处，将能发挥其最佳水准的工作授权给他的同时，也要给他提供完成任务所需的条件和资源。另外，除了节约自己的时间，也不能浪费别人的时间，要经常问问下属：“我做的事情有没有浪费你们的时间，却没什么实际用处？”员工的反馈可以成为你管理时间的重要参考。
手头的工作事项明确了，授权后时间也充裕了，但有些事情是省不掉、非你不可的，比如会议。会议是侵蚀时间的最大“黑洞”，因此，你要学着用最少的时间创造最优异的工作效率。例如，如果你将会议安排在下午一点，并召集所有中层参加，那你一定要做好整个下午都贡献给该会议的思想准备。所以，面对这种不能舍弃的工作内容时，更要讲究方式方法，你可以将会议时间挪到早晨，那时大家更为精神，避免了午后的集体疲倦，可大大缩短会议时间；另外，会议效率往往跟参会人数成反比，所以要根据会议的主要内容选择参会人员，避免“人多意见多，人多力量弱”的情况发生。
Oh no,要命的突发状况！
很多老总清楚地知道自己这周干什么、今天干什么，甚至这个小时干什么，可计划常常被突发事件打乱：有客人来访，要接见；有媒体采访，要回复；就算是一个电话打进来，也要占用些时间。要命的是，这些事情解决后，还要花费更多的时间和精力调整注意力，接着原先停顿的地方往下做。
你是不是也曾被这些突如其来的事情干扰，看着时间一点点被吞噬而抓狂？其实，你完全有能力解决它们。
1.找个能办事、不惹事、效率又高的秘书。这位秘书会成为你和干扰者之间的屏障，他会处理好无需你出面即可解决的问题，即使暂时无法解决，也可跟对方协商与你的会面时间，避免你的计划被莫名打乱。
2.改变电话的使用方式。的确，电话很方便，但你不能被电话奴役，紧张兮兮地害怕它扰乱你手头的工作。你可以让电话不能直接接入自己的办公室，而是首先由秘书或总机接听，然后在你将手头工作完成后汇总电话记录并选择回复。如果可以的话，可以安排一天中的某段时间用于接电话，这样，工作起来就更加安心了。
3.在批量时间内集中精力工作。这在手头工作需要精力高度集中的情况下，尤为适用。拿出几个小时，全身心投入，你会发现自己越来越有干劲儿，工作效率也会非常高。如果你足够果断，还可以关上办公室的门，拔掉电话，给自己创造一个不被打扰的空间，这在短时间内可能会带来些小麻烦，但相较于你完成工作带来的成果，还是非常值得的。
还有一种突发状况更让人无奈——火车、飞机等交通工具的意外延误。你默默等待着，似乎能看到时间如流水般逝去，感叹这时间浪费得真是不应该。要避免这种情况下无所事事的发呆、走神儿，最好的办法就是事先安排工作、未雨绸缪。出差时常带着活儿，你不仅不会因行程意外延误而焦虑，还可以见缝插针地完成一些其他工作，聪明地将失去的时间补回来。
方法说了这么多，但要成为一名合格的时间管家，最重要的还是要坚持，你的执行力、毅力和决心会在精简事务、合理利用时间方面发挥巨大作用。
最后，还有个问题需要提个醒儿，避免你在管理时间时有失偏颇。现在经常听到有些企业高管的身体突然出现不适，的确，很多人信奉“越努力越成功”，但这种想法会无形中影响时间安排，你会把工作渗入生活的每个角落：晚餐时、聚会时，甚至休息时。于是，你筋疲力尽，觉得状态越来越不佳，时间也越来越不够用。其实，好的时间管家不仅仅要管好工作中的时间，还要将生活和休闲时间进行合理分配；既要最大限度地发挥时间的效力，又要尽量减少时间和精力的损耗。时间管理的意义不仅在于帮助自己完成工作上的目标，还在于完美地实现工作和生活的平衡，好好计划、好好调节，多留些时间给自己，才能多留些机会给企业。
怎么样，现在是不是释然一些？祝你在工作和生活中同样游刃有余、气定神闲，下次见啦，时间管家！ |
