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设备备件管理是设备管理的重要组成部分。科学合理地储备备件，可以缩短设备维修时间，提高维修效率。印刷企业设备数量多、机型杂，所需备件繁多，因此备件管理对其来说是一个极其重要的课题。从经济效益出发，要求企业尽可能少地购买配件，理想状态是零库存，但是从企业生产出发，又要多做备件库存，以便设备出现故障时迅速应对。本文，笔者将谈谈自己平时在设备备件管理工作中的一点体会。 坚持备件使用的标准化 (1)当对设备进行技术改造需增加附属设备时，尽量选用同一品牌型号的设备，这样就可共用配件。如对胶印机和检品机进行气路改造时，我们都选用了Altlas空压机，这样几台设备就可以共用一个备件库存，减少了备件库存量。 (2)当不同配件的技术参数基本吻合时，尝试相互替换使用，若工作正常则可共用配件。如我公司的博斯特凹印机和台湾永庆兴复合机，两种设备的油墨泵虽都是原厂配件，但其技术参数基本吻合，相互替换后仍能正常工作，因此只需做一个备件库存即可。同样，海德堡胶印机抽光油和复合机抽胶水的隔膜泵也可通用。 (3)维修过程中，尽量采用技术参数相同的通用配件进行替换，对于电气元件一般使用OMRON、Schneider等品牌，对于气动元件一般使用festo、SMC等品牌。这样就避免了库存被各种不同品牌型号的备件充斥，只要建立几个大品牌的通用型号备件即可。 制定科学的备件采购计划 (1)对易于采购的通用配件，尽量尝试采用零库存。如通用的轴承、紧固件、交流接触器等，即使坏了，也能在短时间内采购到，基本不会影响设备维修效率。图1所示的物资需求计划表中，6209轴承标明为“急件”，需要时紧急采购，不会影响维修效率。  图1 物资需求计划表
(2)对于供货周期长的原厂配件，可建立适当库存。如海德堡、博斯特胶印机的大部分配件要从国外发货，供货周期一般为2～3个月，设备不可能一直停机等配件，所以对于这类配件，要做适当的备件库存。例如，我公司对于海德堡胶印机的某些配件，如合压气缸、一些重要电路板等，都建立了合理的库存量。 (3)做好计划性维修工作，根据维修计划及配件的工作性能、使用寿命、重要程度等，有针对性地申报备件计划，避免备件在仓库留滞。 做好备件的国产化替代 针对进口设备配件采购周期长、价格昂贵等特点，要想方设法采用国产化配件进行替代，这样可以降低配件购买费用，缩短采购周期，节约维修成本，提高经济效益。我公司在实际工作中，进行国产化替换的备件主要有胶印机的辊子，凹印机、复合机用的油墨泵，凹印机印版小车用的导轨轴承，替代后大大降低了配件费用。如凹印机印版小车用的导轨轴承，进口配件和国产配件差价约3600元/套，按半年更换一次、每次20套计算，仅这一项配件每年就可节约超过14万元。
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