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1.事前需要
所谓好的开始是成功的一半，那么在事前需要： (1)定一个目标 管理层需要根据当前企业现状、客户要求等条件来集中明确企业本次色彩管理的目标是什么?这个目标可以是短期的，也可以是长期的，可以是一次性的，也可以是分阶段的，但一定要具像化，要有可行性，可以参考SMART原则，譬如说短期目标是做软打样或G7认证，中期目标是做到数码样与印刷样匹配一致，而长期目标是全面系统地实施印刷标准化。 (2)搭一队班子 事在人为，确定了目标必须要有班子来担纲，这里面最重要的就是团队带领者，也就是变革推动者。兵熊熊一个，将熊熊一窝，班子涉及印前、印刷、品管等部门，如果其中的核心成员不能接受新事物，排斥数据、标准或方法，那么就无法执行到位，建议改组、改选或改派，才是明智之举。心往一处想，才能劲往一处使，如果缺乏共同的使命感和认同感，事情就很难成功。 (3)预一笔投入 凡事预则立，不预则废。没有投入预算，项目就是无米之炊、无本之木，可以根据目标大小、规划投入的多寡，譬如同样的目标情况下起点低的就需要比起点高的预算更多，全面标准化落地的BrandQ、PSO、C9或GMI认证项目就需要比普通G7认证项目预算更多，闭环系统项目就需要比普通放墨连线项目预算更多。如果好高骛远，希望项目尽善尽美，却又不愿意过多投入实施，就等同与虎谋皮。除了资金投入，还需要考虑时间投入、人员投入、物料投入等。不能说项目已上马，才发现生产忙得根本没时间安排测试，也没有人员跟进，也没有测试物料，这样很容易烂尾。 (4)找一家资源 色彩管理项目不可能只凭一己之力闭门造车，离不开各类色彩硬件、软件以及系统集中商家或顾问老师的协助。于此之中，如何理性对比、遴选出资质高、口碑好、资源全、服务优、开放性好，能够真正解决问题、带来能力提升，而不是只为了销售而销售的外部资源至关重要。项目的成功分为内因与外因，就好像学生成绩的提高，一方面固然在于学生本身，另一方面也在于选择什么样的书本和老师，这也是为什么现在多数家长争相选择名校的原因。 2.事中兼顾 所谓做正确的事比正确地做事要重要，在事中需要兼顾： (1)做一件事情 所谓做正确的事，既然确定要做，就要矢志不移地实施。第一，要集中精力，雷厉风行，心无旁骛，列出项目分工负责、推进日程等，雷打不动的执行力是项目成功的重要保障;第二，遇到实际困难要及时协调解决，譬如油墨达不到ISO标准、印刷机不稳定、网点增大过大等，这些都需要及时纠 正，如果一级无法解决，再向上一级反馈;第三，要得到各协力部门支持，全心全意服务于项目，譬如开纸时不留控制色带的位置，采购只看价格而不看项目要求选材料，都将影响项目的最终结果。 (2)用一些方法 所谓正确做事，一方面，可以按照P-D-C-A阶段分解和规划项目，采取步步为营的策略，先做印刷再做印前，积小胜为大胜，以时间换空间;同时，可以侧重于解决一些实际难点、痛点问题，譬如省墨系统解决三色灰偏色，色彩匹配系统解决传统印刷、印后加工与数码样之间追色问题等。另一方面，在整个过程中，可以张贴一些色彩挂图如Lab、G7指南、国际标准，让参与人员随时都能看到;善用一些统计图表或数据分析，譬如之前改版率多少、之后多少，之前过版纸放数多少、之后多少，这样及时反馈，增强参与人员的信心。此外，整个过程需要适时穿插理论课堂和实际培训，让参与人员知其然知其所以然，自己动手应用技术来解决色彩问题，这样才有更多获得感，才能更快提升能力。 3.事后需要 所谓打江山易，守江山难，在事后环节同样需要： (1)出一套制度 如果事情做到以上步骤就戛然而止，那么很容易为山九仞、功亏一篑。有道是：师傅领进门，修行靠个人。首先，需要将之前实施过程中每台仪器、每套系统、每个岗位建立相应的SOP标准作业流程，怎么做就怎么写，让他人都能够按照指导书步骤作业，否则人走茶凉，又恢复为零;其次，需要建立一套内部标准，出台一套管理规范制度，毕竟事后维护，更多的责任和义务将落在企业自己身上，就如同色彩管理归根结底就在于管理二字，应当落实固化到每一天常态化、细节化的日常生产管理中去，譬如在生产环节中使用数码打样的检查评估表、CTP出版记录表、印刷机机台色彩标准、维护保养记录表等。 (2)创一种氛围 精神文明和物质文明相辅相成，除了硬性规定，软性环境也必不可少。环境决定思维，思维决定行为，行为决定结果，就好像雅昌的印刷机长习惯了用轨道仪扫描数据并对照屏幕印刷，去了别家没有轨道扫描仪，反而不习惯;机长连线放墨一旦用开用顺了，哪一天印前忘记传数据，机长反而会主动质问印前。所以，有必要人为营造出一种色彩管理的氛围，人人讲标准，人人讲数据，表彰鼓励先进，鞭策督促后进。此外，还可以引入色彩专家顾问式的服务支持，扶上马再送一程，为色彩管理生产应用落地推行保驾护航，答疑解惑，用技术改变认知，用规范匡正操作，这样才能进入到良性循环之中。 色彩管理从来不是一蹴而就、一拍即合的即兴表演，而是每天一丝不苟、一点一滴的点滴积累，只有这样才能应对高密度、高要求的实际生产。 有道是：要在阳光灿烂的日子修屋顶，因为等到真正大雨倾盆时已经来不及了。真正善于带兵的将领从不临阵磨枪，都是平时要求训练有素、厉兵秣马、枕戈待旦，才能做到召之即来、来之能战、战之必胜。所以如果企业能够明辨是非，高瞻远瞩，切实贯彻推行这八个步骤，那么色彩管理一定会成为企业提升差异化竞争力的一个重要筹码。 |
