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2016年杜塞尔多夫印刷展览会上，印福仕首次展出用于自动化解决方案获奖产品Switch上的全新PDF审批技术。印福仕的另一项获奖技术PitStop的功能在于PDF文件的印前检查、修正和编辑。在此技术的基础上，PDF审阅模块可实现操作简单，功能强大，且成本低廉的本地PDF文件审阅和审批解决方案。 “事实上，该项目最初设定的是完全不同的目标。”PitStop产品系列负责人、高级产品经理Andrew Bailes-Collins说道，“我们最初设想的是另一种完全不同的产品，但在我们就新产品咨询客户意见时，却出现了另一种需求。客户寻求的是简单的印前PDF审阅和审批方案。这种方案应适用于从普通用户到印前制作专家的各类客户群体，无需遵循繁琐的设定要求，使用前也无需特殊培训。就这样，PDF审阅模块应运而生。” 屏幕软打样的自动化邮件传送 该方案的目标是取代软打样的手动邮件传送，克服自动化程序的问题和缺点。 Bailes-Collins还表示，“与客户沟通时我们发现，即使是拥有先进站点方案的用户，邮件传样仍然是日常工作流程中不可缺少的一部分。他们使用站点与固定往来的客户进行沟通，而对于临时业务或一年只有一、两次业务的客户，他们则通过邮件传样。” “邮件传送PDF样张的一个问题是，用户无法决定他们的客户使用哪种PDF阅读器。这将带来一系列问题，涉及套印和透明度的错误处理，以及屏幕显示效果。此外，我们还发现许多用户为发送邮件创建另一个PDF文件，这个文件通常具有较低的分辨率，并转换为RGB格式，以符合邮件对发送文件大小的限制。 “考虑到多数邮件为手动编写，我们开始着手开发邮件传样的自动化程序，以克服引起混淆，导致客户不满的常见问题。 PDF审阅模块是一种基于Switch软件的应用，可用于外网服务器。该应用安装于Switch软件中，并可添加到任意Switch工作文件。网络服务器则可以设在客户DMZ区的内部或外部，或安装在数据中心或云服务器中。 PDF审阅模块可单独发送邮件给客户，可进行HTML设计并打上品牌标记，添加链接。点击链接时，客户默认浏览器打开，并加载高分辨率的PDF文件。对客户来说，重要的是除PDF文件以外，无需下载或安装其它软件，也不需要输入用户名称或密码。软件界面充满活力，可支持基于平板和台式电脑的不同设计。 “我们注重广泛收集用户体验。”Bailes-Collins说道，“我们委托了外部UX公司帮助我们开展设计工作，而我们从杜塞尔多夫印刷展览会上以及后期现场测试员得到的反馈，都证明了我们的投资是值得的。简单明快的设计深受用户的欢迎，同时可用工具都可根据每一位用户所具备的知识和经验进行自动优化，这一功能也得到了用户的一致肯定。 PDF审阅模块包含了打样审批工具所需的一切元素，其中还包括几种特有功能。用户可自行查看色彩分离，检查油墨遮盖力，添加批注，此外如线框图一样，该模块还包含亮度计工具。该模块可以查看文件信息，如果PDF内容被选中，用户则能够看到这部分内容的属性，这一功能与PitStop Pro Inspector中一样。“考虑到PDF是Enfocus的核心技术，用户应对我们抱有更高的期许，”Bailes-Collins说道。 对产品理念进行预审时，用户非常喜欢工具包，但他们担心这些对于部分客户来说会太复杂。基于这些考虑，我们对界面进行了完全个性化和动态化的设计。每位客户可根据自己的需求选择完全不同的工具包，从而消除紧张感。而这一切都是自动完成，增加了该方案的用户亲和力。 PDF审阅模块的审批选项同样也采用个性化设计。它们的功能基于Switch工作文件。审批选项的数量以及审批术语和用语都将因Switch工作文件的不同而变化。 “杜塞尔多夫印刷展览会后，我们有50位客户和40位合作方进行了小规模试用，其中部分开展了全流程测试。测试用户对我们的产品给予了高度肯定。现在我们很高兴地将该方案开放给其它用户。PDF审阅模块可同时用于5位客户，还有其它用户包可供选择。其最低要求为使用Switch Core Engine 13.1及以上版本。为了充分发挥软件的自动化功能，体现高效率工作，我们推荐在Swtich配置中添加Switch Metadata模块。 PDF审阅模块目前支持17种语言，其中包括：中文、丹麦语、荷兰语、英语、芬兰语、法语、德语、印度语、意大利语、日语、韩语、挪威语、波兰语、葡萄牙语(巴西)、西班牙语、瑞典语和俄语，今后还将增加其它语言。 关于该方案、售价和软件包选择的详情，请访问www.enfocus-china.com网站或咨询当地印福仕经销商。 |
