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数字印刷时代，我们常常会碰到“一张起印、张张不同”的印刷需求。对印前工作人员来说，频繁地创建相似的项目，工作量非常大且极易出错。为了解决这一难题，InDesign软件从CS2版本开始，增加了“数据合并”功能，利用这一功能，可以将一些软件生成的数据文件与InDesign文档合并，使排版过程自动化，在设计制作胸卡、证件、名片等时具有明显优势。本文将以使用InDesign CS3制作32开四拼胸卡为例，详述这一功能的使用方法，相信会给有个性化批量印刷文件制作需求的同行们带来一定帮助。 数据源采集 用Excel制作如图1所示的数据源表格“科协资料表.xls”，将其另存为.unicode文本“科协资料表.txt”。这里设置了5个变量：“姓名”“职务”“部门”“电话”“@照片”，在后续制作时，其会被相应的变量值替代。 值得注意的是，在“科协资料表.txt”的“@照片”一栏中填写的应为照片的存放路径和照片的文件名，也可只写照片的文件名，但应保证照片的存放文件与InDesign文件放置在同一目录下。此外还要注意，应提前将照片处理成胸卡所需要的图片大小，这里将其暂定为宽30mm、高40mm。 版面设计 打开InDesign CS3，建立一个如图2所示的宽为72mm、高为100mm的版面，在中上方用无线框建立一个宽为30mm、高为40mm的照片框，下方分别排上“姓名”“职务”“部门”“电话”。
打开菜单“窗口”→“自动”→“数据合并”，单击“数据合并”面板右上角的下拉三角形，单击“选择数据源”，并选中“科协资料表.txt”文件，点击“打开”，导入数据。“数据合并”面板里就会出现如图3所示的内容。 将光标放置于图2右侧“姓名”一栏对应的空白部分，单击“数据合并”面板里对应的“姓名”，图2“姓名”右侧就会出现相应的变量，同样的操作应用于“职务”“部门”“电话”各项。再选中图2中的照片框，单击“数据合并”面板里对应的“照片”，照片框中就会出现相应的变量。到此，版面设计工作完成。 拼合大版 由于实际印刷时的页面较大，我们希望能在同一页面中放置多个胸卡，因此，这里我们还进行了拼合大版操作。 打开“文件”→“页面设置”，将页面大小设置为宽144mm、高200mm。 全选页面，按“Ctrl+G”将单个胸卡的图文元素进行编组。然后将编组对象放置于页面左上角，即坐标为(0，0)处。 选中单个胸卡，打开“对象”→“变换”→“移动”，将“位置”设置为水平值72mm、垂直值0mm，点击“副本”。全选页面，打开“对象”→“变换”→“移动”，将“位置”设置为水平值0mm、垂直值100mm，点击“副本”，完成拼合大版。 |
