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打开“科协资料表.txt”文件，拷贝粘贴“姓名 职务 部门 电话 @照片”3次，共得到4组(20个)变量名，所有变量名之间均用Tab键隔开。再将所有的变量值以20个作为一个单元，用软回车隔开，单元内的变量值用Tab键隔开。处理完成后，将文件另存为“科协资料表1.txt”，如图4所示。
打开“数据合并”面板，单击右上角的下拉三角形，选择数据源，选中“科协资料表1.txt”文件，导入数据。用工具面板中的“直接选择工具”选中页面右上角胸卡1中的照片框，单击“数据合并”面板中的“照片1”，得到变量“照片1”，再用“文字工具”选中页面右上角胸卡1中的姓名栏，单击“数据合并”面板中的“姓名1”，得到胸卡1中的变量“姓名1”，依次操作“职务”“部门”“电话”得到变量“职务1”、变量“部门1”、变量“电话1”。同理，设置好胸卡2、胸卡3，如图5所示。
创建合并文档 单击“数据合并”面板右上角的下拉三角形，选择菜单中的“创建合并文档”，在弹出的对话框中进行如下设置。 在“记录”标签中的“要合并的记录”选项组中点选“所有记录”单选钮，在“每个文档页的记录”选项组中选择“多个记录”。 在“选项”标签“图像位置”选项组的“适合”选项框中选择“按比例填充框架”;勾选“链接图像”复选框。 设置完成后，点击“确定”。InDesign会自动生成一个新的文档，如图6所示。文档共2页，每页有4个胸卡。将其导出PDF文件，然后校对、打印。
采用InDesign制作胸卡文件的整个过程并不复杂，却能极大提高工作效率。有时候寻找捷径比“复制-粘贴”的笨办法要容易得多。以上是笔者的分享，希望与同行能有更多的交流。 |
