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二、选择工作流程方案 无论是小型的解决方案，还是一个企业级的只生产单一产品的系统，或包含一个完整的端到端的工作流程，都可以提供多种解决方案。目前，许多解决方案在容量、应用范围和功能方面都是可行的，但是要找到符合特定需要的最佳工作流程解决方案并不是一件容易的事情。 当用户在购买PDF工作流程解决方案时，首先要考虑所选工作流程是否能整合到现有的工作流程中，其次要考虑制作PDF文件的目的，怎样制作PDF文件。如果是只需通过网络传输而不需要打印的PDF文件，可以采用RGB图像，图像分辨率可以很低，没有字体，不仅传输快，在网页上浏览效果更好，但是不能作为印刷输出。PDF是个很好的传输格式，但是它不能解决印前、打样、拼版和输出的所有问题。如果想要得到一个成功的PDF工作流程，必须事前考虑好想用PDF文件做什么，怎样保存它，以及如何挂网或打样。在当前的桌面出版系统中，生成PDF文件的方法很多，可以使用各种不同的方法制作一个PDF文件，其中有些方法并不合适，要考虑是否能适合想要的工作流程类型，在哪里编辑适合进入工作流程内，想要编辑的文件是否完全在特定时间之前被锁定。最后要特别关注拼版。许多拼版工作流程与PDF是不兼容的。 你必须考虑如何编辑和拼版文件，以便真正地适用于最好的PDF工作流程。同时还要考虑PDF实用程序中所提供的增强PDF工具是否更实用。 三、所面临的挑战 随着技术的不断完善，PDF工作流程得到了广泛的应用，但也面临着挑战。 1.对原文件的依赖性 PDF为工作流程提供了很多优点，而且采用了先进后出的物流规则，文件制作者可以使用分辨率不正确的图像，可删除不必要的字体和图像等。但是，PDF也存在某些缺陷，如PDF在可靠性和可编辑性之间没有连续性。在文件缩放比例完成之前，印刷人员需要有更多的时间进行文本校正，在设置没有嵌入的字体，或连接正确的图像分辨率时，他们更希望文件具有可编辑性。如果印刷人员希望更多地改变文件的内容，就需要有原文件，而不是PDF文件。 2.与不同格式的兼容性 在工作流程中，当运行与最新的PDF版本不兼容的传统印刷设备时，应用文件是特别有用的，此时必须存储PostScript文件，或者返回来存储成旧版本的PDF文件。在PDF工作流程中，每个步骤必须具有能够按照PDF文件的要求进行处理的功能。在用TIFF-IT文件格式处理印刷广告时，文件内容是不能改变的，甚至连文件都不能打开，只能在工作流程中传递。 3.与RIP的兼容性 印刷工作流程中的RIP是很关键的。因为必须通过RIP将矢量信息转换成栅格化的数据，同时也包括解释方法。不同厂商对RIP的解释算法不同，而且所有的解释算法都会存在一定的误差。若接收了客户使用某些应用程序制作的PDF文件，然后将其发送到RIP，则会用该RIP特有的解释算法进行转换，即使制作的PDF文件与所用RIP不兼容，客户也默认了所采用的PDF工作流程。同时，有些客户可能使用TIFF-IT文件，虽然该文件容量很大，但是他们百分百地信任这种格式，仍习惯于沿用这种方法输出和存储。 随着非传统客户的大量增加，许多厂商推出了能适应各种不同文件类型的RIP。同时希望RIP能做更多的事情，如生成、编辑、修改和打印PDF文件等。 四、PDF工作流程的前景 PDF工作流程的前景如何，这取决于软件的开发商、标准组织、经销商和用户。 在软件方面，Adobe推出了Adobe Creative Suite 2，为全球专业人员提供了印刷和工作流程的统一设计环境。Adobe Creative Suite 2专业版整合了Adobe所有重要新版本的设计软件，如Adobe Photoshop CS 2、Adobe Illustrator CS 2、Adobe InDesign CS 2、Adobe GoLive CS 2、Adobe Acrobat 7.0，以及全新的Adobe Version Cue 2文件版本控制和文件管理软件。Adobe Creative Suite 2中有许多升级的功能用于直接响应用户的反馈。设计者不必知道怎样按照印刷人员的要求生成PDF文件，简化了创作和制作任务，提高了创作质量和工作效率。 Adobe公司的Acrobat Print PDF工作流程，能识别PDF所采用的新功能，因此可扩展到各种不同领域。在印刷方面，对于文件的制作、传送和处理，PDF都是一个非常普遍的和有用的文件格式。印刷领域已经广泛接收了PDF工作流程。 为了确保文件的质量和安全可靠，许多厂商在锁定PDF生成的设置，或PDF预检技术规格等方面做了大量的工作，如Dalim Software、Enfocus Software等已经用了几年的时间解决了这方面的问题。 在组织方面，2002年建立了PDF集团（Ghent PDF Workgroup），这是由多个印刷专业生产厂商组合而成的国际性组织，在创建PDF工作流程方面取得了很大成绩，而且在工业上得到了广泛应用。该组织广泛征求印刷人员的建议和要求，因为仅仅得到PDF文件是不够的，还需要描述整个过程和生成制作PDF/X文件的特定方法，他们将其称为PDF/X Plus文件，用于满足出版、报纸、商业印刷、包装等专业应用的需要。同时提供了使大量工作进入单一的、完美的和先进的PDF的解决方案。PDF集团还将继续扩大PDF在印刷工业的各种不同领域，如大幅面印刷、丝网印刷、办公室印刷环境中的应用，以及推出更多的工作流程测试。 随着印刷行业的不断发展，数字化工作流程的应用已成为印刷行业发展的必然趋势。使用CIP4组织推出的JDF（Job Definition Format——作业定义格式），有力地推动了印刷工业的高度自动化，加速了印刷数字化的进程。虽然基于PDF的工作流程与JDF的工作流程是两个完全不同的概念，但两者是互相依存、相辅相成的，并可形成PDF JDF=CIM（Computer Integrated Manufacturing——计算机集成加工）的新型工作流程。在工作流程中，如果没有PDF文件，就没有了传递的内容。因此，在数码印刷生产工作流程中，PDF依然是首选的文件格式，基于PDF的工作流程将更加完善，应用将更加广泛。 |
