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6年时间,从30家到150家出版社,这家企业的按需印刷秘诀是什么?

时间:2022-10-19 08:57:00来源:科印网作者:郭建宏
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  纸电融合

  随着图书目前承载的功能不断扩大,纸质版的图书内容已经不能满足日益多元化的市场需求。多样化的图书内容形式、多媒体化的阅读方式等可以通过按需印刷实现纸电融合,很好地满足客户和市场的要求,比如一书一码,购买者可对所购图书扫码进行正版购买认证;出版社可以对扫码情况进行监控,如出现短期多地多频次扫码情况,则会触发盗版警报;购买者扫码后可线上听书,并且参与建设读者社区,增加客户粘性。

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  解决长尾(断版)书问题

  当前,我国断版书问题比较严重。据北京开卷数据显示,55%的新书出版1年后会成为断版书,并退出流通市场;电商也反馈了一些数据,很多图书在售卖后,因是小众图书,购买者较少,出版社不再印制,造成电商无法供货。据不完全统计,各家电商反馈的断版图书总量可达百万级。按需印刷可以做到一本起印,本本不同。北京建宏借助按需印刷,在与出版社、渠道商合作时,有效地解决了库存、断版等行业问题,带动了产业之间的创新融合发展。

  2015年,北京建宏被中国图书进出口集团(以下简称“中图”)并购,成为一家国有控股企业,在实际生产中,我们发现原版图书面临一些问题。中图在海外机构进行图书代购或买断,不确定买回后的图书是否是读者所需要的,面临图书销售的不确定性。另外,如果采买的图书选择快递方式为邮寄到国内,一本图书的邮费可高达几十美元,运费非常昂贵,若采用急货运到国内,时效长达3个月,某些学科类的知识内容到国内后可能已经过时。

  为了解决原版图书的这些问题,中图从国外引入大量图书版权,通过按需印刷方式生产,具体操作是由中图提供图书目录,国内多家图书馆从目录中订购原版书,在国内印刷生产后直接配送。除此之外,针对C端的个人读者客户,我们除了在京东、当当等图书网站上进行销售,还在图书门店中,利用大屏幕播放图书内容,如果读者感兴趣,可以直接通过APP进行下单。

  以上讲述了按需印刷的诸多优点,但是所有企业都适合做按需印刷吗?中图与北京开卷做了一个调研,根据调研结果反馈,以下7种情况更适合做按需印刷:

  (1)图书年销量不足1000册;

  (2)新书上市;

  (3)小批量的专业学术类图书;

  (4)小批量长尾加印;

  (5)报需印报、报需印刊;

  (6)个性定制图书、纸电融合的图书、防伪印刷的图书等;

  (7)大套系图书。

  2021年,图书零售市场中销量前5%的图书品种码洋贡献率超过84%,反之,95%的图书品种码洋贡献率不足16%,也就是说在印刷发行市场中,大部分的图书印量小、发行量少。市场头部图书不断壮大的同时,市场长尾也在不断拉长,出版行业“头部化”效应加速“一九分化”。

  按需印刷发展面临的问题

  真正的“按需印刷”不应局限于“数字印刷”,而应该根据客户的实际需求选择最合适的印刷方式,借助传统印刷和数字印刷的优势为出版行业服务,这种“混合印刷”才是真正的“按需之道”。

  北京建宏的按需印刷采用胶印、喷墨轮转数字印刷和自动化印后加工设备组成的“混合印刷”生产系统,构建数字化生产管理体系,打造新一代按需印刷智能工厂,实现“从一到万”的按需印刷生产。按需印刷当前需要解决的问题主要有以下几方面。

  1.印前文件制作标准化

  由于排版软件多样复杂,文件不标准对于按需印刷影响非常大,可能会出现版式、尺寸、网点、基线、格式等系列问题,在一定程度上降低印刷效率。

  之前我们对出版社提出了48小时交货的目标,现实是48小时后我们还在修改文件,很多出版社提供的文件是从传统印刷厂调过来的文件,要么是已经拼好大版的,要么是缺少字体或者文件大小不一致,还有图片精度严重不足,诸如此类的问题层出不穷。

  笔者认为,印前文件制作标准化问题是需要出版社和印刷企业共同解决,该问题的解决对于提高生产效率,降低成本以及纸电融合、多媒体形式多样化有极大帮助。

  2.出版企业数字资产标准化

  出版企业数字资产的标准化管理能力,真正做到可直接用于生产的标准化文件储备量。

  3.高效订单文件流转机制

  当前,诸多印刷企业很难做到实时申请、实时下单、实时生产和及时供应市场。

  4.委印单申请制到备案制

  科学出版社年印量达6万印次,其所有再版图书均已采用POD印刷。众所周知,按照现行印刷行业的规定,必须有委印单申请才可印刷,这个过程中其耗费的人力、时间都是比较大的,也是目前按需印刷企业头疼的一大难题。

  从出版社的角度来讲,有时会接到加印几十本、几百本的印刷订单,他们必须申请委印单交给印刷厂才能完成该订单。为了一个很小的订单而去申请委印单,耗时耗力,这一问题也必将引起主管部门的重视。

  当下,建立起多方参与的印刷委托书数据化和在线化运作模式,是目前出版社及印刷企业亟待解决的一大问题,这一问题的解决会为出版印刷行业带来新风貌。