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中原出版印制资源整合云平台 建设研究

时间:2020-04-23 09:22:27来源:科印网作者:曹炳青
  1.平台一期

  整合中原出版传媒集团旗下出版社印制资源和合作印刷企业,完成印制资源集聚整合,扩大营业收入,提高出版物印刷质量。首先规划建立云平台,同时考核原出版社的合作印刷企业,将符合条件的合作印刷企业接入平台,统一调度排产。通过对平台印刷企业生产能力的动态管理,由平台进行付印单分发,自动核算工时、自动排产,在线计价审核、结算支付、发票开具等工作。

  一期采用JAVA技术,以印刷行业ERP为依托,外联出版社的云因/科迪通系统、物资供应链软件、发行软件,打通出版集团编、印、发全流程,汇聚出版物单据信息。

  2.平台二期

  在付印单据传输的基础上,对印制内容的电子文件采用电子加密和版权保护管理,并通过平台传输,与付印单绑定,完善图书印制质量控制、物资供应、仓储、物流等信息查询、反馈。在出版社(包括为其服务的排版公司)、印刷企业、代印厂、物资企业等出版产业链关联单位之间实现跨平台、跨业务的互联互通和信息集成,实现业务流程的优化和自动化处理,自动生成出版社申报书号、CIP申报等信息,按照CNONIX标准生成图书信息,为按需印刷POD提供文件支持,提高图书运营标准和工作效率。

  3.平台三期

  在一期、二期建设的基础上,建造成与印刷相关的专业B2B、B2C、C2C综合电商服务平台。实现功能包含书刊、画册印制;办公印品包括名片、信封、档案袋印制;宣传印品包括单页、台历等印制;包装印品包括手提袋、纸箱、礼盒等印制;时尚印品包括贺卡、喜贴等文创印品印制。印刷企业可以在平台开印刷商店;印刷物资供应单位分类销售;用户自行开单寻价等功能。电商的价值在于节省用户的成本,不仅是价格成本,还有时间成本,通过合理的产品分类、精准的个性化推荐、简约的UI设计去留住客户,让“中原云印”成为中原出版传媒集团重要的经济增长极。

  “中原云印”项目运营

  中原出版传媒集团依托系统内骨干印刷企业,成立印制资源整合项目组,负责调研、设计建设“中原云印”印刷电商平台。项目技术服务中心、订单中心、质量质检中心联合推进项目建设工作。

  1.技术服务中心

  做好“中原云印”印刷电商平台的规划、招标、验收、运营工作,定义平台功能,结合上下游单位工作流程,调研后作需求分析报告,汇报项目进度,组织平台招标事务,负责和乙方技术开发公司沟通,负责平台测试和验收,监测保证正常运行,优化运行流程。三期计划需要电商总监 、美工、推广、物流的选择、产品的优化、用户体验等,电商上线后技术中心最重要的工作是运维和数据分析。

  2.订单中心

  负责接收出版社发送到平台上的付印单,核对付印单和捆绑的电子文件信息无误后,规范成可直接用于印刷企业生产的生产订单。对接印刷企业生产部门,由平台分配生产任务,专职负责订单印刷企业的生产调度工作,确保生产调度有序。利用平台信息系统反馈各印刷企业生产进度情况、生产计划完成、交货时间情况。处理异常订单,保证数据一致性。

  3.质量质检中心

  对接印刷企业质量技术部门,负责平台所有订单生产过程控制、质量监督管理,动态管理协作印刷企业。配合各出版社出版科对印刷企业资格认定和考核评价管理,确保出版集团系统内印制产品按期保质保量完成。利用平台信息归纳分析客户满意度,对产品质量和印刷企业动态跟踪考核,决定淘汰或新增加工协作厂。

  管好合作印刷企业,解决印制资源整合中的质量、周期问题

  出版社最担心的是出版物的质量和周期,管理好各出版社使用的排版公司、外协印刷企业,强化质量周期标准化管理是平台运营成功的重中之重,为此,制定了一系列制度,解决出版社提出的现实问题。

  1.完善选厂机制

  为使印刷资源向规模大、管理好、质量稳定、排印装设备齐全、设备先进的印刷企业集中,实现既强化周期、质量管理,又降低整体生产成本的效果。根据股份公司制订的《印刷企业选择标准》《印制企业质量基础管理及制度建设指标体系》等系列相关制度,结合生产周期、质量抽查、问题反馈等实际情况,按照公开、公正、公平的原则,与出版社共同对各出版社推荐的印刷企业进行考核评价,科学合理选择印刷企业。为股份公司提供一份在新闻出版广电局备案、具有绿色印刷资质、生产能力和质量管理水平较高的印刷企业名单。此名单通过股份公司审核通过后,作为外协印刷企业。在平台公开发布印刷企业名单以及对印刷企业评价考核信息,为平台科学安排生产提供依据。


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