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2.采购环节成本控制
(1)采购的纸张须达到客户要求，并满足印刷适性和加工要求。 纸张印刷适性指标可由纸张供应商和造纸企业提供，如有可能，最好有来自本企业、同行以及印刷客户的相关数据作为参考。 (2)纸张的采购价格尽量求低。具体来说，印刷企业应做到以下几点。 ①及时收集掌握纸张市场情报。如供应商名录，各供应商可供纸张名录、价格、印刷适性、供货速度等。 ②熟悉物料储备、采购计量公式，笔者在此提供如下几个公式供大家参考。 a.经常性储备定额=日均用量×[印刷适性供应间隔天数+物料准备(如干燥、过浆)天数]。 b.保险(最低)储备定额=日均用量×保险准备天数(上年统计实际到货平均误期天数)。 c.订货点量=订货周期×日均用量+保险(最低)储备定额=日均用量×(订货周期+ 保险准备天数)。 d.经济订购批量=(2×年用量×每次采购费用/单位年保管费用)1/2。 ③采购纸张结构原则是够用、占用资金最少。在这方面，可借鉴国际先进库存管理理论和方法，如采用ABC管理法和ERP系统软件进行管理。 ABC管理法，即按纸张单价高低将采购方式分为三类进行。一类为单价最高的纸张，采用多频次、每次少数量采购策略;二类为单价次高的，采用中等频次、每次中等数量采购策略;三类为便宜的，采用少频次、每次多数量采购策略。 ERP系统软件，即通过计算机联网，让采购、库存及使用三者之间即时知晓各自情况，做到迅速有效调节;还可分析库存成本构成，运用函数方法合理确定库存数量，以增加收益，达到功能与成本的最佳组合。 ④采购方式有招标、货比三家、直接从造纸企业采购三种。 招标是发达国家和地区用来确定商品或服务供应商的成熟通用模式之一。其优势是信息公开、公平参与、集体/第三方公平决策，可以通过供应商之间的竞争降低采购方的成本。国内不少大型出版/印刷企业和大宗印刷品用户在采购大宗纸张或确定年度纸张供应商时均采用招标的方法。如果一家采购方采购的纸张数量不够大，还可以联合多家共同招标。 |
