纸张采购成本之我见

时间:2016-03-25 15:26:52来源:科印网作者:张立民
 货比三家则是不采用较为复杂的招标方式,改由采购方直接向三家(及以上)纸张供应商询价商洽,从中选出性价比最高的一家为合作方。

  直接从造纸企业采购则是指绕开各级纸张供应商和中介,直接和造纸企业谈判购纸。同样,如采购的纸张数量不够大,也可以联合多家采购方共同采购。

  ⑤掌握并尽量利用纸张的购买时间、供求关系、季节波动带来的差价。纸张价格随时间波动是市场经济的常态。其中全球纸浆库存量的升降,(延后)决定了纸张价格的降升;而市场上某种纸张供求关系随季节的松紧变化,则相对地造成此种纸张价格的降升。有财力的纸张采购方,可以分析预判纸张价格的升降走势,争取低进高出,获得经济效益。如纸张采购方不想冒低进高出的风险,一般可以和长期合作的纸张供应商谈判达成协议,比如采购方购入纸张后,该种纸张的价格持续走低,纸张供应商需给予采购方一定数量的纸张补偿等。

  ⑥掌握并尽量利用纸张的空间(进口/国内/地区/网购)差价。在我国,同种纸张具有不同的价格是一个客观现实,纸张采购方要在纸张满足性能需要的前提下,尽量争取较低的价格。

  比如同种纸张,国内产品的价格一般要低于进口产品,有些国内产品虽然是中国员工在中国生产的,但使用的设备、纸浆、工艺完全是进口的,纸张性能可能和进口纸张性能不相上下,这也是近年来进口纸张的品种和数量日趋减少的重要原因。纸张地区差价形成的主要原因,是纸张产地和供货地距离远近不同造成的运输成本不等。做为采购方,可在纸张满足性能需要的前提下,就近、就低采购。至于采用“互联网+纸张采购”模式的纸张供销平台,由于减少了中间环节带来的成本,其价格一般低于线下采购,是未来的发展方向,当然网上采购也有其先天弱点,那就是用户体验较差,因此笔者建议,在网上采购方面,不妨先以成熟的纸张品类采购作为试水,再逐步尝试其他品类。

  ⑦掌握并尽量利用一次性集中批量采购差价。批发和零售往往存在着一定的价差,因此,与其分批进行纸张采购(只能按较高的零售价格),不如将几批采购数量合为一个较大的订单,一次性与纸张供应商签订供货合同(可享受大宗买卖的批发折扣价格,而实际供货则可以分批进行)。

  ⑧集中向一家供应商采购两种以上货物,混搭金额超定额,即可享受批发折扣,这是部分网上店铺的创新销售方式。其实,笔者在早年撰写的文章中,就建议过纸张采购方,尤其是采购量较小的纸张采购方,可以选择一家综合供应各种印刷物资的供应商,只向其一家采购自身需要的所有印刷物资,以争取价格上(或总金额上)的优惠。

 

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